Em 2015, estima-se que o Office 365 possui cerca de 50 milhões de usuários ao redor do planeta, algo que o caracteriza oficialmente como o maior aplicativo de negócios do mundo. A grande maioria das empresas conta com suas ferramentas e integrações para facilitar a rotina de negócios e para otimizar diversas tarefas do dia a dia.
No dia 29 de janeiro desse ano, a Microsoft anunciou o lançamento da plataforma no Brasil. Agregando diversas novidades, entre elas a versão cloud, o Office 365 trouxe também uma importante facilidade para as empresas, a possibilidade de assinatura mensal por usuário, o que representa uma grande otimização de custos.
Como assim? Não sairia mais caro para a empresa do que adquirir a licença? NÃO, vejamos as vantagens do Office 365:
Imagine o seguinte exemplo: uma empresa possui uma equipe composta por 50 colaboradores e utiliza o Office 2010 para cada um deles. Cada licença da plataforma custa em torno de R$2 mil, o que nos leva a entender que a empresa investiu por volta de R$100 mil nessa ferramenta. Um custo bem alto não? Outro ponto importante a ser analisado é a depreciação da ferramenta, já que estamos em 2015 e ela possui cinco anos de atraso.
Cada vez que a empresa tiver a necessidade de atualizar a plataforma, ou seja, adquirir uma nova versão, ela precisará dispor de mais R$100 mil e, mais do que isso, caso seja necessário realizar cortes no número de funcionários, parte desse dinheiro terá sido investido em vão, já que a companhia não terá nenhum retorno financeiro. Um outro exemplo é se a empresa contratar novos funcionários a equipe, logo, precisará comprar novas licenças para cada um deles.
Ao decidir implantar o Office 365 e contar com uma assinatura mensal, a empresa investe em média R$36,00 por usuário da plataforma. Se considerarmos os mesmos 50 colaboradores, a empresa terá um custo de R$1.800,00 mensais, algo que em um ano representa pouco mais de 20% dos R$100 mil anteriores. Além disso, a organização dispõe de todas as atualizações que surgem no mercado, não tem a necessidade de fazer um investimento inicial e em caso de cortes ou aumento de colaboradores, basta cancelar ou assinar novas licenças.
O Office 365 tem tração com o perfil de negócios de diversos tipos de empresas, reduz custos e ainda proporciona a experiência de contar com uma das melhores e mais utilizadas plataformas do mercado de business do mundo.
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